一、在线申报

登录北大门户：出入境业务—临时出国（境）申请（新申请），填报出访信息并提交。

注：

1、依照系统要求上传出访邀请函件或其他有关文件，如该文件语种非中文/英文，请提供翻译件（受邀人自行翻译即可）；

2、教学科研岗教师如申请学术出访，且因私护照中已有目的国多次入境签证（单次入境签不可使用），可使用因私护照申请出访，需在申报系统中上传因私护照首页及多次签证页。

二、系所审批

出访教师就出访事项与系所负责人汇报，经同意，出访教师就审批意见邮件告知外事办（tansf@pku.edu.cn）。邮件中需：

1、告知出访事宜、日期 或 于邮件中直接附上门户申报截图；

2、转发系所负责人同意邮件/微信截图 或 明确告知系所负责人意见。

三、学院公示

外事办依据公示要求，对出访申请进行5个工作日公示。

四、逐级审批

出访审批经由各级、各部门逐层审批，出访教师可在门户查看审批进度。